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【8874367】 11.7花果山英才双创周活动
已结项
岗位1：嘉宾签到、活动保障、机动引导志愿者 计划招募：40 已招募：35
岗位ID：
10403042
岗位描述：
4名女生志愿者负责与会嘉宾的签到、发放材料的工作协助嘉宾办理酒店入住；6名男生志愿者各安排3名到高铁站和机场负责嘉宾出站口引导、乘坐车俩引导等服务工作；27名志愿者负责协助开幕式及主会场活动相关保障工作，其中5人负责会务手册装袋、22人负责座位安排、席卡及会议资料摆放、开幕式环节上下台等全务活动保障工作；3人负责连云港第六届花果山英才创新创业大赛决赛，配合活动主办方进行比赛现场计分、参赛人员管理等工作。（男女比例3：1）
岗位条件：
统一着装，面带微笑，行为举止要注意展现当代青年志愿者风采；遇紧急事务不可慌乱，冷静处理。
一、项目背景近年来，聚焦打造“一带一路”区域人才中心和创新高地，连云港持续深化人才发展体制机制改革，围绕“谁来评”“怎么评”“如何用”等科创人才发展的核心问题，探索出一批以创新价值、贡献、能力等为导向的评价制度，有效激发人才“第一资源”的创新活力。本次活动以打造“一带一路”区域人才中心和创新高地为主题，采取1+12+8的形式，分为开幕式、12场专题活动、8个县区专项活动等部分，邀请多名中国科学院、工程院院士，以及清华大学等国家重点高校、一带一路沿线城市等专家领导，立足我市重点产业发展需要，深入推进产才融合，共同推动人才强市建设迈上新台阶。特此招募志愿者在活动期间负责引导、开展会务等工作。二、项目目的（1）打造连云港国际人文交流特色品牌，促进国际产能合作，提升“一带一路”国际影响力；（2）推动人才强市建设迈上新台阶，为我市人才培养搭建平台；（3）助力连云港各产业迈向更高质量的发展；（4）展现大学生的志愿者精神，贡献自己的力量；三、项目内容1.活动筹备协助：（1）场地布置：在活动开始前，志愿者需要帮忙布置开幕式、论坛、交流会等活动的场地。包括摆放桌椅、设置指示牌、布置展板等，确保场地的整洁、有序和美观，为活动营造良好的氛围。（2）物资准备：协助工作人员准备活动所需的各种物资，如宣传资料、礼品、证书、办公用品等。对物资进行分类、整理和搬运，确保物资在活动中能够及时、准确地发放和使用。（3）设备调试：帮助技术人员调试音响、灯光、投影仪、电子屏幕等设备，确保设备的正常运行。在活动进行中，随时准备应对可能出现的设备故障，协助技术人员进行快速修复。2.嘉宾接待服务：（1）接机接站：根据嘉宾的行程安排，提前到达机场、火车站等交通枢纽，迎接嘉宾的到来。志愿者需要举牌引导嘉宾，协助嘉宾搬运行李，安排车辆将嘉宾安全送达指定的酒店或活动场地。（2）酒店服务：在嘉宾入住酒店期间，志愿者协助酒店工作人员为嘉宾提供周到的服务。包括办理入住手续、引导嘉宾至房间、解答嘉宾的疑问、提供必要的生活帮助等。（3）活动引导：在活动现场，志愿者负责引导嘉宾就座、参与各项活动。为嘉宾介绍活动的流程、注意事项等，确保嘉宾能够顺利、愉快地参与活动。3.活动现场服务：（1）秩序维护：在活动现场的各个区域，如入口、通道、座位区等，志愿者负责维护秩序。引导观众有序入场、退场，避免拥挤和混乱。提醒观众遵守活动现场的规定，如禁止吸烟、保持安静等。（2）咨询解答：在活动现场设置咨询台，志愿者为观众和嘉宾提供咨询服务。解答关于活动内容、日程安排、嘉宾信息、场地布局等方面的疑问，帮助他们更好地了解活动。（3）后勤保障：为活动现场的工作人员和嘉宾提供后勤保障服务，如分发饮用水、食品等。及时清理活动现场的垃圾，保持环境的整洁。4.宣传推广工作：（1）媒体协助：协助媒体记者进行采访和报道工作。为记者提供必要的信息和支持，帮助他们更好地了解活动的背景和亮点。引导记者前往采访区域，协调采访时间和对象，确保采访工作的顺利进行。（2）信息发布：通过官方网站、社交媒体等渠道，及时发布活动的相关信息和照片。志愿者需要撰写新闻稿、编辑图片和视频，向公众展示活动的精彩瞬间和成果。（3）宣传资料发放：在活动现场及周边地区，志愿者负责发放活动的宣传资料，如传单、海报、手册等。向公众介绍花果山英才双创周活动的意义、内容和参与方式，提高活动的知名度和影响力。
